Dirigeants de TPE et PME
- Savoir ce que l’IA peut faire pour votre activité, concrètement.
- Choisir 3 cas d’usage à lancer, et écarter le reste.
- Fixer des règles d’usage avant que chacun fasse à sa façon.
Formation IA intra-entreprise · Besançon et Bourgogne-Franche-Comté
Vos équipes gagnent du temps avec l’IA, dès le lendemain.
Formation IA sur site pour les TPE et PME de Besançon, du Doubs et de la région. On part de vos emails, vos devis, vos comptes rendus et vos outils actuels, pas d’une démo générique.
- Intra-entreprise, sur site ou à distance
- Démarrage sous 2 semaines
- Devis direct, sans dossier
Pour qui
Pensé pour les entreprises de la région, pas pour les géants du numérique.
Les mêmes outils que les grands groupes, appliqués à une PME avec un budget et un temps limités.
Équipes administratives et commerciales
- Rédiger emails, devis et relances en quelques minutes.
- Transformer un compte rendu de réunion en plan d’action.
- Préparer un rendez-vous client à partir de vos propres documents.
Artisans et industries locales
- Répondre aux appels d’offres et aux demandes de devis plus vite.
- Documenter procédures, consignes de sécurité et fiches techniques.
- Automatiser la saisie répétitive entre vos outils existants.
Trois formations
Des formats courts, dans vos locaux ou à distance.
Chaque formation est préparée à partir de vos documents et de vos outils. Le contenu ci-dessous est le socle, ajusté après l’audit des besoins.
IA générative au quotidien
Pour les équipes qui écrivent, répondent et synthétisent toute la journée.
- Prendre en main ChatGPT, Claude et Copilot sur vos cas réels
- Emails, comptes rendus, documents : méthodes de rédaction et de relecture
- Règles de confidentialité et bibliothèque de prompts de l’entreprise
Programme · 6 modules
- Comprendre l’IA sans jargon (45 min)
- Règles d’usage et confidentialité (30 min)
- La méthode de prompt, cadre ASPECT (1 h 30)
- Rédiger au quotidien : emails, comptes rendus, devis, relances, annonces (1 h 30)
- Documents et savoir interne : pièces jointes, documents longs, photos, assistant interne (1 h)
- Cartographie des tâches, version courte (30 min)
Vous repartez avec
- La charte d’usage de l’entreprise remplie
- La bibliothèque de prompts de l’entreprise
- Les modèles d’écrits par service
Automatiser ses tâches avec des agents IA
Pour les équipes qui ressaisissent les mêmes données dans plusieurs outils.
- Confier une tâche complète à un agent branché sur votre messagerie, votre agenda et vos fichiers
- Tri des demandes, extraction de factures, brouillons de réponse, sans envoi automatique
- Vous écrivez la consigne, vous contrôlez ; rien ne part sans un clic humain
Programme · 5 modules
- Comprendre l’IA, version courte
- Les trois niveaux : prompt, assistant, agent (45 min)
- Premier agent : brancher l’IA sur vos outils, démonstration et exercice (2 h 30)
- Agents et extraction de données, mesure du taux d’erreur (2 h)
- Feuille de route et suivi (45 min)
Vous repartez avec
- Une consigne d’agent testée sur vos cas réels
- Le tableau de contrôle avec le taux d’erreur
- La feuille de route du trimestre
Atelier dirigeant : cas d’usage IA et feuille de route
Pour décider où l’IA vaut le coup chez vous, et où elle ne le vaut pas.
- Cartographie des tâches répétitives de chaque poste
- Sélection de 3 cas d’usage rentables, chiffrés en temps gagné
- Feuille de route sur un trimestre : qui, quoi, avec quel outil
Programme · 4 modules
- Comprendre l’IA sans jargon (45 min)
- Cartographie et coût réel des tâches (1 h)
- Les trois niveaux d’automatisation et ce qu’on n’automatise pas (45 min)
- Feuille de route et suivi (45 min)
Vous repartez avec
- La cartographie des tâches
- Trois cas d’usage chiffrés en coût annuel
- La fiche de décision et la feuille de route du trimestre
Chaque module se termine par un exercice sur un document du participant : sans exercice, c’est une conférence, pas une formation.
Exemples concrets
Le même email, avec et sans méthode.
Extrait du module « Rédiger au quotidien ». Le kit contient sept cas « mauvais prompt / bon prompt » comme celui-ci, travaillés sur vos propres documents.
Cas 3 : la troisième relance d’une facture impayée
Situation. Facture de 4 200 € échue depuis 45 jours. Deux relances déjà envoyées, restées sans réponse. Le client est un bon client habituel.
Le prompt en une ligne
Écris une relance pour une facture impayée.
Résultat : un email générique.
L’IA ne sait ni le montant, ni l’historique, ni la relation. Elle produira un modèle passe-partout, soit trop mou, soit menaçant pour un client fidèle.
Le prompt complet
Rédige la troisième relance d’une facture impayée. Contexte : facture n° 2026-118 de 4 200 € TTC, échue depuis 45 jours, deux relances envoyées les 12 et 26 septembre sans réponse. Client régulier depuis 6 ans, jamais de retard avant. Ton : ferme et courtois, qui laisse une porte ouverte (difficulté passagère ?). Contraintes : 100 mots, rappeler les pénalités prévues aux CGV sans les appliquer encore, proposer un appel. Format : objet explicite + corps, signature « Service comptabilité ».
Résultat : une relance graduée, prête à relire.
Pourquoi ça marche. Montant, historique et relation sont donnés. L’IA gradue le ton et propose une sortie honorable. La décision d’appliquer les pénalités reste la vôtre.
Les relances se construisent en série : premier rappel, deuxième, troisième. Un modèle par niveau dans la bibliothèque.
Les sept cas traités en formation
Les cinq premiers cas se travaillent dans ChatGPT, Claude ou Copilot ; les deux derniers sont des consignes d’agent branché sur vos outils.
Douze fiches métier
Deux ou trois fiches choisies selon votre secteur, étudiées en séance.
Comment ça se passe
Quatre étapes, de l’appel au suivi.
Vous n’avez rien à préparer avant le premier échange. Tout le reste est cadré ensemble.
Échange de 20 min
Par téléphone ou en visio. Vous décrivez votre activité, vos équipes et ce qui vous fait perdre du temps. Vous repartez avec un premier avis honnête, y compris si l’IA n’est pas la bonne réponse.
20 minAudit des besoins
Un point avec les personnes concernées pour recueillir leurs outils, leur niveau et les documents types qui serviront aux exercices : emails, devis, comptes rendus, factures. C’est aussi là que se choisissent les fiches métier de la session. Le programme et le devis sont établis sur cette base.
Avant la formationFormation sur site
Dans vos locaux, sur vos postes, avec vos fichiers. Chaque participant termine la journée avec ses propres modèles prêts à l’emploi.
½ à 2 joursSuivi 30 jours
Pendant un mois, vos équipes peuvent poser leurs questions et un point de suivi vérifie que les usages tiennent dans le temps.
30 jours
Sans dossier OPCO
Devis direct, démarrage sous 2 semaines, zéro paperasse.
Formation IA Besançon n’est pas un organisme de formation référencé. Il n’y a donc pas de dossier OPCO ni CPF à monter, pas de délai d’instruction et pas de convention à faire signer. Vous validez un devis, vous recevez une facture classique, et la formation a lieu dans les deux semaines.
Demander un échange de 20 min- Devis directUn document, un prix, une date. Validé par email.
- Démarrage sous 2 semainesLe temps de l’audit des besoins et de la préparation sur vos cas.
- Facture classiqueUne prestation de service, comptabilisée comme n’importe quelle autre.
- Zéro paperasseAucun formulaire à remplir de votre côté, avant ou après.
Photo du formateurÀ remplacer — portrait 4:5, fond neutre
Votre formateur
[Prénom Nom]
Formateur IA indépendant, basé à Besançon
Je forme les équipes des TPE et PME de la région à utiliser l’IA sur leur travail réel : leurs emails, leurs devis, leurs procédures, leurs outils. Pas de slides sur « la révolution de l’IA », des exercices sur vos fichiers, à votre poste.
Je prépare chaque session avec vos documents, j’interviens dans vos locaux ou en visio, et j’assure un suivi de 30 jours après la formation pour que les nouveaux réflexes s’installent.
- InterventionsBesançon, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté, et à distance
- FormatIntra-entreprise uniquement, groupes adaptés à votre effectif
- Outils enseignésChatGPT, Claude, Copilot et leurs agents connectés
- Suivi30 jours après chaque formation
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants demandent avant de se lancer.
Combien de temps dure une formation ?
Une demi-journée pour l’atelier dirigeant, une journée pour l’IA générative au quotidien, un à deux jours pour l’automatisation. Le format exact est fixé après l’audit des besoins, selon le nombre de participants et les cas à couvrir.
Combien ça coûte ?
Sur devis, établi après l’échange de 20 min et l’audit des besoins. Le devis couvre la préparation sur vos cas, la journée de formation et le suivi de 30 jours. Aucun engagement avant la validation du devis.
La formation peut-elle être prise en charge par un OPCO ou le CPF ?
Non. Formation IA Besançon n’est pas un organisme de formation référencé, donc aucune prise en charge OPCO ou CPF n’est possible. La prestation est facturée directement à votre entreprise, comme une prestation de conseil.
Pouvez-vous intervenir à distance ?
Oui. Le format sur site est privilégié à Besançon et dans la région, parce que les exercices se font sur les postes de travail. La visioconférence est possible pour les équipes réparties sur plusieurs sites ou pour le suivi.
Avec quoi repart-on concrètement ?
Avec des documents remplis pendant la formation, sur les documents de l’entreprise : la charte d’usage, la bibliothèque de prompts et les modèles d’écrits par service pour l’IA générative au quotidien ; une consigne d’agent testée sur vos cas réels, le tableau de contrôle avec le taux d’erreur et la feuille de route du trimestre pour l’automatisation avec des agents IA ; la cartographie des tâches, trois cas d’usage chiffrés en coût annuel, la fiche de décision et la feuille de route pour l’atelier dirigeant. Le tout est envoyé à l’équipe sous 48 h, avec la charte et la bibliothèque de prompts.
Faut-il déjà utiliser ChatGPT ?
Non. Le premier module, « Comprendre l’IA sans jargon », part de zéro : ce qu’une IA générative fait vraiment, ce qu’elle ne sait pas, et les réflexes de base. Les participants déjà à l’aise reçoivent les exercices complémentaires et les réglages avancés d’un modèle.
Quel niveau est requis ?
Aucun. Savoir utiliser une messagerie et un traitement de texte suffit. Le contenu est adapté au niveau réel de l’équipe lors de l’audit ; les participants plus avancés reçoivent des exercices complémentaires.
Et nos données confidentielles ?
La formation inclut les règles d’usage : quels documents peuvent être envoyés à quel outil, quels réglages de confidentialité activer sur les comptes, et quelles alternatives utiliser pour les données sensibles (clients, salariés, santé). Ces règles sont écrites et remises à l’équipe.
Premier pas
Demander un échange de 20 min
Un appel sans engagement pour savoir si une formation a du sens pour votre équipe, et sous quelle forme.
- Réponse par email ou téléphone pour fixer un créneau.
- Vos informations servent uniquement à vous recontacter.
- Aucun devis envoyé sans avoir échangé avec vous d’abord.
Vous préférez écrire directement ?contact@formation-ia-besancon.com
Demande envoyée
Merci. Vous recevrez une proposition de créneau à l’adresse indiquée. En attendant, les trois formations sont détaillées plus haut sur cette page.
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